Đối với các phòng thí nghiệm, nhà sản xuất hóa chất, nhà máy dược phẩm và các cơ sở công nghiệp, việc mua tủ bảo quản an toàn không chỉ kết thúc khi tủ đến nơi.
Trong nhiều dự án, nhóm mua hàng, kỹ sư, người quản lý EHS và người dùng cuối cần xem lại thông tin sản phẩm trước khi phê duyệt thiết bị.
Một chiếc tủ có thể trông phù hợp trong ảnh, nhưng chỉ vẻ bề ngoài thôi thì không thể khẳng định nó có đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của dự án hay không.
Vì lý do này, tài liệu nên được thảo luận trong giai đoạn báo giá hơn là sau khi đơn hàng đã được đặt.
Một bảng dữ liệu sản phẩm hoàn chỉnh thường bao gồm:
Thông tin này cho phép người mua so sánh các sản phẩm khác nhau trên cơ sở kỹ thuật.
Bản vẽ kỹ thuật đặc biệt quan trọng khi tủ phải phù hợp với một khu vực lắp đặt cụ thể.
Bản vẽ phải thể hiện, nếu có:
Đối với các dự án tùy chỉnh, việc phê duyệt bản vẽ trước khi sản xuất có thể ngăn ngừa các sự cố lắp đặt sau này.
Nếu một dự án yêu cầu một tiêu chuẩn hoặc chứng nhận cụ thể, người mua nên yêu cầu tài liệu liên quan đến mẫu sản phẩm thực tế.
Tùy thuộc vào sản phẩm và thị trường đích, tài liệu có thể bao gồm:
Các tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm, ứng dụng và thị trường.
Thông tin vật liệu đặc biệt có liên quan đến thiết bị lưu trữ hóa chất.
Người mua có thể muốn xác nhận:
Khi có liên quan đến hóa chất ăn mòn, tính tương thích của vật liệu phải là một phần của đánh giá kỹ thuật.
Đối với tủ an toàn chống cháy, thay vì chỉ hỏi:
“Tủ này có chống cháy không?”
một câu hỏi kỹ thuật hữu ích hơn là:
“Tủ đã được kiểm tra theo tiêu chuẩn nào, đạt được phân loại nào và bạn có thể cung cấp tài liệu kiểm tra tương ứng không?”
Điều này cung cấp cơ sở rõ ràng hơn cho việc đánh giá kỹ thuật.
Ví dụ: đối với dự án EN 14470-1 Loại 90, người mua phải xác minh rằng sản phẩm được cung cấp và tài liệu hỗ trợ tương ứng với phân loại được yêu cầu.
Việc lắp đặt và vận hành đúng cách rất quan trọng sau khi giao hàng.
Tùy thuộc vào sản phẩm, tài liệu có thể bao gồm:
Đối với các dự án quốc tế, tài liệu tiếng Anh cũng có thể được yêu cầu.
Mua sắm quốc tế có thể yêu cầu tài liệu bổ sung, bao gồm:
Đối với các dự án lớn, tốt hơn hết nên thống nhất danh sách chứng từ trước khi xuất xưởng hơn là yêu cầu các chứng từ còn thiếu sau khi hàng đã được gửi đi.
☐ Người mẫu
☐ Kích thước
☐ Công suất
☐ Chất liệu
☐ Cân nặng
☐ Tiêu chuẩn áp dụng
☐ Báo cáo thử nghiệm
☐ Chứng nhận
☐ Phân loại lửa
☐ Ngăn chặn tràn đổ
☐ Bản vẽ kỹ thuật
☐ Cấu hình kệ
☐ Thông gió
☐ Yêu cầu về điện
☐ Bao bì
☐ Kiểm tra
☐ Chứng từ vận chuyển
☐ Hướng dẫn cài đặt
☐ Hướng dẫn sử dụng
Tủ đựng đồ an toàn nên được đánh giá là một sản phẩm an toàn hơn là đồ nội thất đựng đồ thông thường.
Trước khi đặt hàng, người mua không chỉ nên xem xét kích thước và giá cả mà còn cả kết cấu tủ, vật liệu, tiêu chuẩn áp dụng, tài liệu kiểm tra, bản vẽ kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
Gói tài liệu hoàn chỉnh giúp việc đánh giá kỹ thuật dễ dàng hơn và có thể giảm bớt những trao đổi không cần thiết trong quá trình lắp đặt, kiểm tra và bảo trì.
Đối với việc mua sắm B2B chuyên nghiệp,sản phẩm và tài liệu của nó nên được xem xét cùng nhau.
Đối với các phòng thí nghiệm, nhà sản xuất hóa chất, nhà máy dược phẩm và các cơ sở công nghiệp, việc mua tủ bảo quản an toàn không chỉ kết thúc khi tủ đến nơi.
Trong nhiều dự án, nhóm mua hàng, kỹ sư, người quản lý EHS và người dùng cuối cần xem lại thông tin sản phẩm trước khi phê duyệt thiết bị.
Một chiếc tủ có thể trông phù hợp trong ảnh, nhưng chỉ vẻ bề ngoài thôi thì không thể khẳng định nó có đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của dự án hay không.
Vì lý do này, tài liệu nên được thảo luận trong giai đoạn báo giá hơn là sau khi đơn hàng đã được đặt.
Một bảng dữ liệu sản phẩm hoàn chỉnh thường bao gồm:
Thông tin này cho phép người mua so sánh các sản phẩm khác nhau trên cơ sở kỹ thuật.
Bản vẽ kỹ thuật đặc biệt quan trọng khi tủ phải phù hợp với một khu vực lắp đặt cụ thể.
Bản vẽ phải thể hiện, nếu có:
Đối với các dự án tùy chỉnh, việc phê duyệt bản vẽ trước khi sản xuất có thể ngăn ngừa các sự cố lắp đặt sau này.
Nếu một dự án yêu cầu một tiêu chuẩn hoặc chứng nhận cụ thể, người mua nên yêu cầu tài liệu liên quan đến mẫu sản phẩm thực tế.
Tùy thuộc vào sản phẩm và thị trường đích, tài liệu có thể bao gồm:
Các tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm, ứng dụng và thị trường.
Thông tin vật liệu đặc biệt có liên quan đến thiết bị lưu trữ hóa chất.
Người mua có thể muốn xác nhận:
Khi có liên quan đến hóa chất ăn mòn, tính tương thích của vật liệu phải là một phần của đánh giá kỹ thuật.
Đối với tủ an toàn chống cháy, thay vì chỉ hỏi:
“Tủ này có chống cháy không?”
một câu hỏi kỹ thuật hữu ích hơn là:
“Tủ đã được kiểm tra theo tiêu chuẩn nào, đạt được phân loại nào và bạn có thể cung cấp tài liệu kiểm tra tương ứng không?”
Điều này cung cấp cơ sở rõ ràng hơn cho việc đánh giá kỹ thuật.
Ví dụ: đối với dự án EN 14470-1 Loại 90, người mua phải xác minh rằng sản phẩm được cung cấp và tài liệu hỗ trợ tương ứng với phân loại được yêu cầu.
Việc lắp đặt và vận hành đúng cách rất quan trọng sau khi giao hàng.
Tùy thuộc vào sản phẩm, tài liệu có thể bao gồm:
Đối với các dự án quốc tế, tài liệu tiếng Anh cũng có thể được yêu cầu.
Mua sắm quốc tế có thể yêu cầu tài liệu bổ sung, bao gồm:
Đối với các dự án lớn, tốt hơn hết nên thống nhất danh sách chứng từ trước khi xuất xưởng hơn là yêu cầu các chứng từ còn thiếu sau khi hàng đã được gửi đi.
☐ Người mẫu
☐ Kích thước
☐ Công suất
☐ Chất liệu
☐ Cân nặng
☐ Tiêu chuẩn áp dụng
☐ Báo cáo thử nghiệm
☐ Chứng nhận
☐ Phân loại lửa
☐ Ngăn chặn tràn đổ
☐ Bản vẽ kỹ thuật
☐ Cấu hình kệ
☐ Thông gió
☐ Yêu cầu về điện
☐ Bao bì
☐ Kiểm tra
☐ Chứng từ vận chuyển
☐ Hướng dẫn cài đặt
☐ Hướng dẫn sử dụng
Tủ đựng đồ an toàn nên được đánh giá là một sản phẩm an toàn hơn là đồ nội thất đựng đồ thông thường.
Trước khi đặt hàng, người mua không chỉ nên xem xét kích thước và giá cả mà còn cả kết cấu tủ, vật liệu, tiêu chuẩn áp dụng, tài liệu kiểm tra, bản vẽ kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
Gói tài liệu hoàn chỉnh giúp việc đánh giá kỹ thuật dễ dàng hơn và có thể giảm bớt những trao đổi không cần thiết trong quá trình lắp đặt, kiểm tra và bảo trì.
Đối với việc mua sắm B2B chuyên nghiệp,sản phẩm và tài liệu của nó nên được xem xét cùng nhau.
